Ihr werdet wahrscheinlich während eurer Planung immer wieder Verträge mit euren Dienstleistern, wie der Fotografin, der Floristin, der Location, dem DJ oder auch der Traurednerin abgeschlossen haben. Ich rate euch, eine Liste zu erstellen. Dort könnt ihr alle Informationen zu den einzelnen Stornobedingungen und die Kontaktdaten sammeln. So fällt es euch später leichter, bei der Kommunikation schnell alles Wichtige zu finden. Und lasst euch nicht durch Klauseln verunsichern: viele Dienstleister sind momentan sehr verständnisvoll, da das einfach eine Ausnahmesituation ist. Sie werden euch bestimmt entgegenkommen.

Überlegt euch, was euch wirklich für wichtig ist bei eurer Hochzeit. Ich weiß, dass sich viele von euch, eine Sommer- oder Frühjahrshochzeit vorgestellt haben. Aber ist das wirklich so wichtig für euch? Eine Herbsthochzeit kann auch so wundervoll sein: das goldene Licht, die vielen bunten Farben, es ist meist auch noch relativ warm und die Party kann früher starten, weil es früher dunkel wird. Und der Winter wird auch sehr unterschätzt, finde ich. So ist doch eine Hochzeit rund um die Weihnachtszeit auch sehr zauberhaft. Und eure Gäste werden sich freuen, im Winter mal in ihre feinen Klamotten schlüpfen zu können. Die Dienstleister und Locations sind im Winter nicht so ausgelastet, haben ggf. mehr Zeit für euch und sind teilweise sogar kostengünstiger. Wie ihr aus einer Sommerhochzeit eine Winterhochzeit macht, könnt ihr hier nachlesen.

Und dann sind da noch die heiß begehrten Samstage. Warum eigentlich ausgerechnet Samstag? Also klar: im Zweifel muss sich keiner eurer Gäste extra Urlaub nehmen. Aber meint ihr nicht, eure Gäste würden diesen einen Tag für nicht auch gern einplanen? Freitagshochzeiten sind auch sehr beliebt und im Kommen! Auch ich kann euch das wirklich ans Herz legen. Auch an einen Freitag kann man wunderbar einen Kurzurlaub dran hängen. Und was auch toll ist: ihr könnt meinst schon am Donnerstag in eure Location und alles so dekorieren wie ihr möchtet. An den Samstagen ist das meist unmöglich, da freitags noch Veranstaltungen stattfinden und so wird entweder für euch dekoriert oder ihr müsst euch den Stress am Morgen eurer Hochzeit machen. Aber auch sonntags ist es möglich zu Heiraten und gerade in dieser Ausnahmesituation stellen viele Locations andere Tage zur Verfügung.

Bitte denkt auch darüber nach, eure Hochzeit lieber dieses Jahr noch feiern, als komplett auf das nächste Jahr zu verschieben. Das hat zum einen den Grund, dass ihr ja eure Hochzeit mit euren Lieblingsdienstleistern gebucht habt. Ihr habt Tage damit verbracht, euer Hochzeitsteam zusammenzustellen. Und das wird sicher zu Teilen nächstes Jahr schon ausgebucht sein. Zumindest ist die Wahrscheinlichkeit euer Team 1:1 mit ins nächste Jahr zu übernehmen geringer.

Aber eines der wichtigsten Gründe sind die Finanzen. Dieses Jahr ist auch für eure Hochzeitsdienstleister mehr als tragisch. So viele geplante Veranstaltungen müssen abgesagt werden, es kommen keine neuen Aufträge rein und einige kämpfen sogar aktuell um ihre Existenz. Bei einer Verlegung ins nächste Jahr, muss dann zwar eure Anzahlung nicht zurückerstattet werden (was in manchen Fällen sowieso vertraglich ausgeschlossen ist), aber der Tag kann im nächsten Jahr auch nicht an neues Brautpaar vergeben werden. Somit haben eure Dienstleister dieses Jahr 50-80% weniger Gelder zur Verfügung (je nach Anzahlung) als geplant und nächstes Jahr dann 100%.

Was aber auch der Fall sein wird: einige Dienstleister sind daher schlichtweg gezwungen ihre Preise anzuziehen, um weiter bestehen bleiben zu können und den Verlust auszugleichen. Das bedeutet auch, dass ihr bestimmt einen neuen Vertrag abschließen müsst und nicht um einen Draufpreis drum rum kommt. Auch haben einige Dienstleister ihr Angebot für 2021 komplett überarbeitet, sodass eure geplante Leistung vielleicht nur noch in abgewandelter Form buchbar ist.

Bevor ihr Details für eine Verschiebung plant, solltet ihr als erstes mit eurer Location sprechen. Macht euch Gedanken darüber, ob eine Winter- oder Herbsthochzeit für euch infrage kommen würde. Infos dazu findet ihr hier. Dann sprecht mit eurer Location, welche Ausweichtermine sie für euch anbieten kann. Da die Samstage sehr begehrt sind, werden dieses Jahr und wahrscheinlich auch schon nächstes Jahr viele Samstage im Sommer und Frühjahr belegt sein. Flexibler werden Locations wahrscheinlich eher im Winter und an einem anderen Wochentag. Ich drücke euch die Daumen, dass ihr einen guten Kompromiss finden werdet!

Sobald ihr von eurer Location ein oder mehrere Tage als Ersatzdatum bekommen habt, informiert eure anderen Dienstleister. Fragt sie, ob eine Verschiebung auf die gewünschten Tage möglich ist. Im Idealfall habt ihr dann am Ende der Gespräche ein neues Datum für eure Hochzeit und könnt umplanen.

Nun ist es höchste Zeit auch euren Gästen Bescheid zu sagen. Gerade, wenn für eure Hochzeit Hotels und Flüge gebucht wurden, ist es wichtig, frühzeitig nach Stornierungsmöglichkeiten zu fragen. Sollte euer Ersatzdatum noch nicht final feststehen, macht es trotzdem Sinn für eure eigene Entlastung eine Mail oder Whatsapp gesammelt an eure Gäste rauszuschicken. Da könnt ihr sie dann einfach informieren, dass eure Hochzeit verschoben werden muss und ihr so schnell wie möglich das neue Datum mitteilt. So verhindert ihr auch, dass täglich bei euch neue Nachfragen von euren Gästen eintrudeln und euch so noch weiter unter Druck setzten.

Wenn eure Dienstleister nach wie vor mit an Boot sind, ist es natürlich wichtig auch hier die Verträge mit dem neuen Datum anzupassen.

Seid glücklich! Ihr heiratet und es macht für eure Gäste bestimmt keinen Unterschied, an welchem Tag und zu welcher Jahreszeit ihr euer Glück feiert. Hauptsache ihr seid alle gesund und könnt feiern :)

Also bleibt guter Dinge und versucht die Situation mit ein bisschen Gelassenheit zu sehen. Vielleicht ergeben sich so auch ganz neue Wege, die ihr noch nicht auf dem Schirm habt und seid am Ende sehr glücklich damit.

Wenn ihr Fragen habt, bin ich für euch da. Meldet euch gern bei mir!